Medizinisches Schreibbüro Paulsen
MEDIZINISCHER SCHREIBSERVICE UND KORREKTUREN
Schreibarbeiten für Ärztinnen und Ärzte, medizinische Gutachter, Krankenhäuser, Reha-Kliniken und Psychotherapeut(inn)en
Auf der Basis meiner Tätigkeit als examinierte Krankenschwester und meiner langjährigen Erfahrung als medizinische Schreibkraft übernehme ich schwerpunktmäßig die Transkription von ärztlichen Gutachten, Befunden und Arztbriefen, gutachterlichen Stellungnahmen und medizinischen Texten aller Art und aus allen Fachrichtungen.
Sie übermitteln mir Ihre digitalen Diktate und erhalten die fertigen Dokumente nach Ihren Vorstellungen formatiert zurück. Die Einhaltung der Schweigepflicht und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten sind für mich dabei selbstverständlich.
Meine Leistungen im Überblick
Ärztliche Gutachten
- Medizinische Gutachten aller Fachbereiche, vor allem Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Neuropsychologie, Innere Medizin und Rheumatologie, Orthopädie, Lungenheilkunde, Pädiatrie, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Gerontologie etc.
- Versicherungsmedizinische Gutachten für Krankenversicherungen und Krankentaggeldversicherungen, Haftpflicht- und Unfallversicherungen
- Sachverständigengutachten für Rentenversicherungsträger, Sozialgerichte und andere Gerichte
- Gutachten für die Invalidenversicherung im deutschsprachigen Raum der Schweiz
- Psychiatrische Betreuungsgutachten (rechtliche Betreuung)
- Forensische Fachgutachten
- Neuropsychologische Konsile
- Polydisziplinäre Gutachten
- Gutachterliche Stellungnahmen
- Konsiliarberichte
- Beratungsärztliche Stellungnahmen/Fallbesprechungen
- Explorationsprotokolle
- Aktengutachten
Arztbriefe und Befunde
- Arztbriefe aller Fachgebiete
- Befundberichte und andere ärztliche Berichte
- OP-Berichte
- Radiologische Befunde (Röntgen, CT, MRT)
- Überweisungsschreiben
- Ärztliche Stellungnahmen
Entlassungsberichte von Kliniken, Spitälern, Kurkliniken und Reha-Einrichtungen
- Krankenhausberichte
- Entlassungsbriefe/Austrittsberichte
- Reha-Entlassungsberichte
- Entlassungsberichte aus psychosomatischen Rehakliniken
- Patientenberichte
- Ärztliche Stellungnahmen
Anträge von psychologischen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
- Erstanträge für Psychotherapie an die Krankenkassen
- Verlängerungsanträge/Umwandlungsanträge
- Konsiliarberichte
… und andere Schreibarbeiten
Als professioneller Schreibdienstleister übernehme ich selbstverständlich auch Schreibarbeiten aus dem nicht-medizinischen Bereich. Vielleicht haben Sie eine Geschichte, einen Roman, einen Reisebericht im Kopf, aber es fehlt Ihnen die Fingerfertigkeit an der Tastatur? Dann können Sie Ihr Manuskript diktieren, und ich bringe es für Sie zu Papier.
So zum Beispiel erfasse ich für Sie:
- Gesprächsmitschnitte und Interviews
- Fachartikel aller Sparten, nicht nur Artikel für medizinische Fachzeitschriften
- Briefe
- Reiseberichte
- Kurzgeschichten, Romane
- Dokumentationen
- Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, Dissertationen und Doktorarbeiten nach Diktat
Die leihweise Überlassung eines digitalen Diktiergerätes ist möglich.
Schreibservice in hoher Qualität für alle Fachbereiche
Als Ärztin/Arzt können Sie das Niederschreiben Ihrer Fachgutachten, Arztbriefe und Befundberichte zeitsparend erfahrenen Händen anvertrauen. Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren können ihre Diktaterfassung bzw. Teile davon an einen externen Schreibdienst auslagern, entweder langfristig oder für kurze Zeiträume. Bei krankheitsbedingten Engpässen oder Urlaubsspitzen in den Sekretariaten von Krankenhäusern, Reha-Kliniken und Gemeinschaftspraxen kann ich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Schreiben der Entlassungsbriefe und Befundberichte entlasten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Auch anderen Schreibbüros, etwa als Urlaubsvertretung oder bei Krankheit, stehe ich gerne unterstützend zur Verfügung.
Und natürlich können Sie sich darauf verlassen, dass bei der Verschriftlichung jedweder Texte immer sorgfältig auf Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion geachtet wird.
Verlässliche und professionelle Zusammenarbeit
Sichere Übermittlung von Daten
Sie diktieren Ihre Befunde, Arztberichte, Gutachten oder anderen Schriftverkehr digital und übermitteln mir die Diktate über einen geeigneten Datentransfer, eine sichere VPN-Verbindung, per E-Mail oder auf anderen sicheren Wegen, ggf. zusätzlich komprimiert und/oder verschlüsselt. Ich verarbeite digitale Diktate in verschiedenen Audiodateiformaten einschließlich DSS, DS2, MP3, MP4, WAV und WMA.
Die Datenübermittlung der fertigen Word-Dateien erfolgt zum Beispiel per E-Mail – sicher über SSL/TLS, idealerweise zusätzlich verschlüsselt durch Kennwortschutz der E-Mail-Anhänge.
Ich bin offen für weitere Möglichkeiten der internen Kommunikation und Vernetzung.
Nach Ihren Wünschen
Sie stellen mir zusätzlich zur Audiodatei Ihre Textvorlagen oder Formulare zur Verfügung, in die ich nach Ihren Vorstellungen im gewohnten Aufbau die Textabschnitte eintrage. Gerne bin ich Ihnen auch bei der Erstellung oder Optimierung von Word-Vorlagen behilflich, also bei der Formatierung von Überschriften, dem Einfügen von Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen, einer ansprechenden und übersichtlichen optischen Gliederung, der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses usw. Bei Aktengutachten kann ich Sie außerdem insoweit entlasten, als ich die diktierten Akten und Arztbriefe für Sie chronologisch ordne.
Die Texterfassung erfolgt in der Regel mit Microsoft Office. Sie erhalten die nach Ihren Wünschen formatierte Word-Datei auf einem geeigneten Datenübertragungsweg zurück.
Zeitsparend
Sie können sich Zeit nehmen für Ihre Patientinnen, Patienten und Probanden. Das Schreiben Ihrer Gutachten, Berichte und Befunde überlassen Sie einer Schreibkraft mit langjähriger Berufserfahrung, der die medizinischen Fachbegriffe geläufig sind, die während der Transkription auch mitdenkt und die Textdateien mit Sorgfalt in der gewohnten Qualität für Sie erstellt.
Aufträge werden stets zeitnah erledigt. Je nach Länge des Diktats wird die Arbeit innerhalb von einem Tag bis zu wenigen Tagen nach Ihren Vorstellungen fertiggestellt. In eiligen Fällen, etwa bei dringenden Betreuungsgutachten und anderen Terminsachen mit kurzen Abgabefristen, bearbeite ich, nach entsprechender Voranmeldung, Ihre Aufträge auch am Wochenende. Ein kundenorientierter Service hat gerade im Bereich Medizin oberste Priorität und ist für das Schreibbüro Paulsen selbstverständlich.
Alles in einer Hand
Ich arbeite in der Regel alleine, also ohne weitere Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen. Das hat für Sie viele Vorteile: Ihr persönlicher Stil, Ihre Terminologie und der gewünschte einheitliche Aufbau der Berichte und Gutachten sind mir bereits bekannt. Kleine Anmerkungen genügen, um bestimmte Details nach Ihren Vorstellungen korrekt umzusetzen. Das spart beiden Seiten viel Zeit. Es gibt Ihnen außerdem die Sicherheit, dass mit Patientendaten und anderen mitgeteilten Inhalten vertraulich umgegangen wird. Sie haben einen Schreibdienst an Ihrer Seite, der sich auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe einstellt.
Sicherer Umgang mit Daten
Als examinierter Krankenschwester ist Verschwiegenheit, die Einhaltung der Schweigepflicht, für mich eine Selbstverständlichkeit. Sie können sich auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten verlassen. Es kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen werden. So haben Sie die Sicherheit zu wissen, auf welche Weise ein verantwortungsbewusster Umgang mit Patientendaten und anderen persönlichen Daten gewährleistet wird.
Kostengünstig und effizient
Da ich keine Mitarbeiter oder Subunternehmen beschäftige, kann ich kostengünstig arbeiten und die niedrigen Preise an Sie weitergeben. Je nach Art des Schriftstücks kann nach Seiten abgerechnet werden oder sinnvollerweise auch nach Zeichen. In der Vorlage schon vorhandene Textabschnitte, etwa Textbausteine oder auch Grafiken, können so berücksichtigt werden.
Sie bezahlen nur für die Leistungen, die Sie auch tatsächlich nutzen.
Die Höhe des Satzes je 1.000 Zeichen ist abhängig von Art und Komplexität des Textes und wird individuell vereinbart. Gerne erstelle ich hierzu im Vorfeld eine kostenlose Arbeitsprobe.
Korrekturen
Das Schreibbüro Paulsen übernimmt auch das Korrekturlesen von Schriftstücken und Texten verschiedener Sparten im Hinblick auf Rechtschreibung, Grammatik (Syntax) und Interpunktion. Dies ist vor allem wichtig bei Texten, die mit einer Spracherkennungssoftware erstellt wurden. Hier ist eine abschließende Durchsicht (gerade im Bereich der medizinischen Terminologie) immer sinnvoll, um die kleinen sprachlichen „Irrtümer“ der Software aufzuspüren.
Außerdem korrigiere ich
- Briefe
- Arztbriefe und Befundberichte
- Gutachten
- Bachelorarbeiten und Masterarbeiten aus vielen Fachgebieten
- Bewerbungsanschreiben
Die Korrekturen erfolgen in der Regel transparent mit der Word-Funktion „Änderungen nachverfolgen“, sodass Sie meine Korrekturvorschläge nachvollziehen und selbst entscheiden können, welche Änderungen Sie übernehmen möchten.